第一章 換屆選舉籌備
第一條 本辦法所稱負責人是指協(xié)會理事長(會長)、副理事長(副會長)、秘書長、監(jiān)事長、監(jiān)事。
第二條 協(xié)會換屆選舉遵循“公開、民主、規(guī)范”的工作原則，并按照規(guī)定或批準的期限進行。
第三條 依照職責分工和管理權限，深圳市社會組織管理局負責市級行業(yè)協(xié)會換屆選舉工作的審查、指導和監(jiān)督。
第四條 換屆選舉的組織籌備。
第五條 協(xié)會理事會(或常務理事會)負責換屆選舉的組織籌備工作。協(xié)會成立換屆選舉籌備工作組(秘書處)，提前半年以上開始落實換屆選舉的各項籌備工作。
第六條 換屆選舉籌備工作組應在充分征求會員意見的基礎上（，研究提出換屆選舉方案，提交理事會(或常務理事會)審議通過后，按程序報批實施。
第七條 籌備換屆選舉應當根據會員數量的多少，確定召開會員大會或會員代表大會。會員數量少于200個的，原則上可以直接召開會員大會；會員數量多于200個的，原則上應當選舉會員代表，召開會員代表大會。會員代表的資格條件、產生辦法等由理事會(或常務理事會)依據協(xié)會章程規(guī)定制定。
第八條 協(xié)會制訂換屆選舉方案時，對擬推薦的協(xié)會理事、常務理事、負責人人數應根據會員數量，并遵循以下原則進行科學合理的確定：
(一) 理事人數原則上控制在會員數量的30%以內；
(二)常務理事人數不得超過理事人數的三分之一,理事人數少于50人的，原則上不設立常務理事會；
(三)負責人人數原則上不得超過常務理事人數的三分之一 (不設常務理事會的協(xié)會，負責人人數原則上不得超過理事人數的四分之一)，駐會專職負責人人數原則上不得超過9人，不駐會負責人人數原則上不得超過30人。
第九條 擬推薦的協(xié)會負責人人選應當符合中組部、民政部有關規(guī)定，最高任職年齡不得超過70周歲，連任最長不得超過兩屆。
第二章 換屆選舉的報備
第十條 協(xié)會應當按照職責分工和管理權限，在換屆選舉一個月前將換屆選舉方案報送市社管局。報送的主要內容包括：會議名稱、屆次、形式(會員大會、會員代表大會、理事會)、議程；選舉形式為差額選舉；參會會員或會員代表人數；候選理事、常務理事數量、姓名及其所在單位名稱、職務；負責人候選人選的提名和產生辦法及其姓名、年齡、任期屆數、簡歷等。
第十一條 行業(yè)協(xié)會的換屆選舉方案經審查批復后，按規(guī)定程序進行選舉。換屆選舉方案未獲批復之前，協(xié)會不得正式印發(fā)換屆選舉會議通知。
第三章 換屆選舉的方式和程序
第十二條 協(xié)會換屆選舉應分別召開會員大會(會員代表大會)、理事會。不得采用通訊方式召開換屆選舉會議。
會員大會(或會員代表大會)選舉產生理事、常務理事、副會長、會長、監(jiān)事長、監(jiān)事、秘書長（實行聘任制的除外）等。
第十三條 會員大會(或會員代表大會)必須有三分之二以上會員(會員代表)出席方可召開。理事會必須有三分之二以上理事出席方可召開。
第十四條 協(xié)會換屆選舉一律采用無記名投票方式進行。有條件的協(xié)會也可以采用電子表決器即時顯示選舉結果的方式進行。
第十五條 協(xié)會換屆選舉理事、常務理事、副會長、會長、監(jiān)事長、監(jiān)事、秘書長必須實行差額選舉。
第十六條 理事應獲得有選舉權的到會會員(或會員代表)二分之一以上贊成票方可當選；常務理事、協(xié)會負責人應獲得有選舉權的到會理事三分之二以上贊成票方可當選。
第十七條 協(xié)會換屆選舉應當制作選票，選票須載明會議名稱、屆次、形式(會員大會、會員代表大會、理事會)以及選舉形式(等額選舉、差額選舉)、被選舉人姓名和選舉意見(贊成、反對、棄權)等內容。
第十八條 換屆選舉大會需設總監(jiān)票人一人、監(jiān)票人若干人、計票人若干人?？偙O(jiān)票人、監(jiān)票人的人選應當在候選單位(或人員)之外的單位(或人員)中選定。
第十九條 協(xié)會換屆選舉應當按照以下程序進行：
(一)大會主持人向大會報告選舉辦法和總監(jiān)票人、監(jiān)票人、計票人名單，并提交大會表決通過。
(二)總監(jiān)票人負責組織清點確認有選舉權的到會人數并向大會報告有選舉權的應到人數和實到人數，確認會議召開有效。
(三)大會主持人向大會宣布候選人產生原則、條件、辦法及候選名額、名單等。
(四)監(jiān)票人當場檢查票箱并組織分發(fā)選票?？偙O(jiān)票人向大會說明填寫選票的注意事項。
(五)選舉人按照規(guī)定要求填寫選票、進行投票。選舉人可以對候選人填寫贊成、反對、棄權意見，也可以另選他人，但所選實際人數不得超過規(guī)定的應選人數。
(六)投票結束后，由總監(jiān)票人、監(jiān)票人進行驗票、點票，計票人進行計票。
(七)計票完畢，由總監(jiān)票人履行確認和簽字手續(xù)，并提交大會主持人當場宣布選舉結果。
第二十條 市社管局可以派人參加市級行業(yè)協(xié)會的換屆選舉大會，并進行監(jiān)督指導。
第四章 換屆選舉結果的登記備案
第二十一條 行業(yè)協(xié)會應在換屆選舉結束后30日之內將所需登記備案材料報送登記管理機關。
第二十二條 登記備案材料包括：備案申請、會議紀要、協(xié)會負責人變更申請表、協(xié)會負責人備案表。其中，會議紀要須載明：會議名稱、時間、地點、形式(會員大會、會員代表大會、理事會)；選舉形式(差額選舉)、實有會員數量、應到人數、實到人數；發(fā)出票數、收回票數、有效票數；監(jiān)票人、計票人名單；選舉產生的理事、常務理事、理事長(會長)、副理事長(副會長)、秘書長名單及其得票數。會議紀要應當由協(xié)會理事長(會長)或者法定代表人及三分之二以上監(jiān)事簽名并加蓋協(xié)會公章。
第五章 其他事項
第二十三條 特殊情況下，屆中確需調整理事，可以由理事會通過無記名投票表決方式進行調整，但調整人數不得突破規(guī)定的總名額數量，且不得超過規(guī)定的總名額數量的三分之一。
屆中確需調整常務理事、負責人，參照調整理事的規(guī)定執(zhí)行。其中調整負責人，應按照本辦法的規(guī)定履行調整方案的報審和調整后的登記備案手續(xù)。
第二十四條 實行輪值理事長(會長)的協(xié)會，可以按照協(xié)會章程規(guī)定或者會員大會(或會員代表大會)的決議進行選舉，一次性選出本屆輪值的幾位理事長(會長)，并按規(guī)定進行備案。
秘書長采用聘任制的，由理事會聘任，但應按規(guī)定履行備案手續(xù)。
第二十五條 本辦法自會員大會通過之日起施行。