預(yù)算與采購(gòu)目前皆無(wú)標(biāo)準(zhǔn)
何法澗表示，學(xué)校家具項(xiàng)目一直預(yù)算低，同時(shí)也無(wú)標(biāo)準(zhǔn)可依。
家具項(xiàng)目采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)可以分為預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和配置標(biāo)準(zhǔn)，這兩者是緊密相關(guān)的。學(xué)校家具采購(gòu)中這兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)都缺失。
目前，辦公家具購(gòu)置的標(biāo)準(zhǔn)主要來(lái)自于2009年國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局制定的《中央國(guó)家機(jī)關(guān)辦公設(shè)備和辦公家具配置標(biāo)準(zhǔn)（試行）》以及2011年財(cái)政部印發(fā)的《中央行政單位通用辦公設(shè)備家具購(gòu)置費(fèi)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)》，這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)在規(guī)定單件產(chǎn)品的價(jià)格上基本一致。而無(wú)論是采購(gòu)人還是供應(yīng)商，幾乎都一致反映這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)由于規(guī)定單件產(chǎn)品的價(jià)格太低，幾乎無(wú)法執(zhí)行。
某高校采購(gòu)人直言不諱："這樣的標(biāo)準(zhǔn)可能連學(xué)校的家具都買不到，更何況是機(jī)關(guān)辦公家具，它對(duì)學(xué)校家具采購(gòu)的參考意義不大。"
家具項(xiàng)目的采購(gòu)質(zhì)量高低與預(yù)算有最直接的關(guān)系。做預(yù)算，首先應(yīng)該有可參考的標(biāo)準(zhǔn)。但在目前的學(xué)校家具采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)沒(méi)有明確標(biāo)準(zhǔn)的情況下，很容易導(dǎo)致上文所提到的心理預(yù)算或者經(jīng)驗(yàn)預(yù)算形成。
實(shí)際上，預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的缺失在項(xiàng)目源頭就埋下了隱患。沒(méi)有具體的配置標(biāo)準(zhǔn)，為采購(gòu)人帶來(lái)一些另外的困惑。中國(guó)政法大學(xué)設(shè)備處處長(zhǎng)羅曉季認(rèn)為，辦公家具配置的通用性低，不同的廠家有不同的特色，通過(guò)一個(gè)或者幾個(gè)廠商了解到的產(chǎn)品作為技術(shù)需求往往存在傾向性嫌疑，給采購(gòu)帶來(lái)不便。
質(zhì)量與環(huán)保最受關(guān)注
事實(shí)上，學(xué)校采購(gòu)的家具類別豐富，但綜合來(lái)看，基本上可以分為以下幾大類：公寓家具、教學(xué)家具（包括課桌椅）、圖書(shū)館家具、實(shí)驗(yàn)室家具、辦公家具以及食堂桌椅。一般而言，公寓家具和課桌椅采購(gòu)量較大，圖書(shū)館家具質(zhì)量要求更高，課桌椅的采購(gòu)貫穿小學(xué)、初中、高中、大學(xué)，課桌椅在人性設(shè)計(jì)程度上最弱，價(jià)格也較低。
朱長(zhǎng)嶺表示，學(xué)生課桌椅是最應(yīng)該改善的，我們常常發(fā)現(xiàn)，身高一米八的學(xué)生和身高只有一米五的學(xué)生可能坐的是同樣的椅子，這顯然不利于學(xué)生身體的發(fā)育。中科院研究生院資產(chǎn)管理中心負(fù)責(zé)人李楠之表示，與辦公家具相比，學(xué)校使用的家具在產(chǎn)品質(zhì)量上更低端一些，價(jià)格上也偏低。
羅曉季在談到目前學(xué)校采購(gòu)家具后最常見(jiàn)的困擾時(shí)表示，家具的環(huán)保依然是個(gè)問(wèn)題，"盡管在采購(gòu)中廠家已經(jīng)提供了合格的產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告，但是使用部門在使用的過(guò)程中反映氣味大。同時(shí)，較低的價(jià)格只能采購(gòu)到板材類的家具，板材類家具搬遷不了幾次就損壞了，還得重新購(gòu)買"。
中國(guó)金融系統(tǒng)家具采購(gòu)市場(chǎng)正煥發(fā)出活力。從2012年的采購(gòu)項(xiàng)目來(lái)看，金融系統(tǒng)家具采購(gòu)項(xiàng)目主要分為兩大部分，機(jī)關(guān)行政人員使用的辦公家具和各網(wǎng)點(diǎn)工作人員使用的辦公家具。
業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為，由于大多數(shù)金融機(jī)構(gòu)均具有網(wǎng)點(diǎn)多、采購(gòu)量大的特點(diǎn)，金融系統(tǒng)家具采購(gòu)市場(chǎng)正成為國(guó)內(nèi)一線家具品牌關(guān)注的焦點(diǎn)。
行政空間注重功能規(guī)劃
"與網(wǎng)點(diǎn)辦公家具不同，金融系統(tǒng)行政辦公室具有自身的特點(diǎn)，它對(duì)家具的綜合性能要求較高。"北京家具行業(yè)協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)何法澗與記者分享了他的經(jīng)驗(yàn)，"相對(duì)而言，金融系統(tǒng)行政人員需要負(fù)責(zé)保管更多的資料，在工作時(shí)需要更多的使用IT設(shè)備，因此辦公家具的存儲(chǔ)、查閱功能，強(qiáng)弱電規(guī)劃功能顯得尤為重要。"
與何法澗持相同看法的部分金融系統(tǒng)家具采購(gòu)人認(rèn)為，設(shè)計(jì)金融系統(tǒng)行政辦公家具應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，注意以下細(xì)節(jié)：設(shè)計(jì)師應(yīng)為工作人員配備足夠的文件架，方便他們查閱文件；應(yīng)合理規(guī)劃工作人員的辦公空間，讓電話、打印機(jī)、傳真機(jī)等IT設(shè)備各得其所、互不干擾；應(yīng)加厚屏風(fēng)的厚度，合理區(qū)分、收納強(qiáng)弱電電線；同時(shí)，還應(yīng)為工作人員提供安全性能較好的帶鎖文件柜，方便他們存放重要文件，畢竟金融系統(tǒng)對(duì)于安全系數(shù)的要求是相對(duì)較高的。
北京強(qiáng)力家具集團(tuán)有限公司集團(tuán)業(yè)務(wù)部總經(jīng)理王卓文表示："從人性化設(shè)計(jì)的角度來(lái)說(shuō)，金融系統(tǒng)工作人員工作壓力較大，家具除了需要滿足辦公需求，還應(yīng)盡量設(shè)計(jì)得舒適，在最大程度上減緩他們的疲勞。"
網(wǎng)點(diǎn)家具安全為上
遍布在全國(guó)各地的網(wǎng)點(diǎn)，是金融系統(tǒng)面向百姓開(kāi)展業(yè)務(wù)的前沿陣地，大量的網(wǎng)點(diǎn)誕生了大批家具采購(gòu)需求。中信銀行家具采購(gòu)有關(guān)負(fù)責(zé)人表示，網(wǎng)點(diǎn)家具采購(gòu)最注重的是安全性。
通過(guò)采訪記者了解到，網(wǎng)點(diǎn)家具的安全性主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：辦公家具應(yīng)與柜臺(tái)緊密銜接，以保證工作人員辦公時(shí)不受外界干擾；辦公位應(yīng)該具備良好的保密措施，方便工作人員存儲(chǔ)客戶資料、印章等重要物品。一般來(lái)說(shuō)，網(wǎng)點(diǎn)辦公人員辦公桌應(yīng)略低于柜臺(tái)高度、緊貼在柜臺(tái)后側(cè)，這樣半開(kāi)放式的設(shè)計(jì)可以保證辦公人員享有一定的私密空間，同時(shí)不影響其與客戶的交流。網(wǎng)點(diǎn)工作人員辦公桌的設(shè)計(jì)也尤為重要，設(shè)計(jì)師應(yīng)合理規(guī)劃空間、為其配備密保設(shè)備。同時(shí)，設(shè)計(jì)師還應(yīng)為工作人員預(yù)留出存放文件、公章的空間，小空間之間應(yīng)相對(duì)獨(dú)立，便于工作人員查找資料、物品。
何法澗建議，設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)金融系統(tǒng)網(wǎng)點(diǎn)辦公家具時(shí)應(yīng)深入一線，詳細(xì)了解金融系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，從使用者的習(xí)慣出發(fā)設(shè)計(jì)真正實(shí)用的家具。他補(bǔ)充道："金融系統(tǒng)網(wǎng)點(diǎn)工作人員的工作強(qiáng)度較大，在上班時(shí)間幾乎沒(méi)有什么離開(kāi)座位的機(jī)會(huì)。因此，一款舒適、靈活的座椅可以更好地保證他們的辦公健康。"
